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档案数字化服务项目

中标-中标结果 2022-06-09 纠错
项目编号: 10453064
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  • 公告详情
  • 项目进度

正文

****

采购单位:****市****区人民法院

项目基本信息
需求描述:

不超过****年**月**日,根据实际工作量据实结算。

要求:

*、项目内容 任务包括档案交接、档案预处理、档案扫描、图像处理、卷内信息著录、质量检查、档案装订、数据挂接、数据备份等服务工作,所有加工数据挂接到法院指定的档案管理系统中。

*、技术要求(*)遵循的实施标准在档案数字化加工过程中应严格执行以下法律、法规、文件要求和技术标准:**/* **-****《纸质档案数字化技术规范》、**/* **-****《档案著录规则》、**/* *****-****《电子文件归档与管理规范》等规范标准以及法〔****〕***号《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》、**/* **-****《档案服务外包工作规范》等规定要求。(*)总体要求*.保证档案数字化的*致性,电子档案与实体档案完全*致。*.保证实体档案安全,无丢失、无损毁、无差错。*.保证电子档案数据的安全,保守档案信息秘密,遵守国家保密管理有关规定。*.建立案卷级卷内目录,目录数据必须真实、准确、完整。*.存储格式:采用未加密的****格式。*.扫描模式:**位真彩色模式。*.纸质图像分辨率:不低于******(以市高法院要求为准)。*.照片图像分辨率:不低于******(以市高法院要求为准)。*.扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页,每页的图像文件必须完整、清晰(不能失真),不能偏斜。**.图像必须纠斜纠偏,偏度不得大于*度;内容方向与纸质档案保持*致。**.装订时必须整齐、规范。(*)加工方式与管理 *.甲方提供加工场地、监控、电源、网络、空调、饮水、卫生条件。*.甲方档案管理部门负责指导、监督、验收、档案交接。*.乙方加工人员、管理人员食宿及所有加工设备由其自行解决。*.乙方须接受甲方指导监督,遵守法律法规,承担其内部管理的全部法律和经济责任。(*)验收与移交要求 *.移交的档案不能有损坏或丢失,如果档案损坏,要赔偿损失和承担相应的法律责任。*.在数字化加工过程中,由****区人民法院档案科管理人员把关,定期抽查,发现不合格的数据进行重新扫描。按招标技术标准抽检质量,抽检比例不低于**%,抽检合格率不得低于**%,否则需对该批次档案数据进行重新加工、检查、修改。*.数据移交:完成项目验收后,及时向甲方移交备份数据。包括*份移动硬盘备份(硬盘可加密,由甲方提供),*份磁盘阵列在线备份数据(阵列由甲方提供),上传到档案管理系统中的数据、档案管理系统在线备份数据(*)安全保密要求 严格遵守相关保密安全规定,本项目必须在****区人民法院指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。乙方应做到:

*. 乙方 负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。严格遵守《档案法》、《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》及其他有关法规,严防泄密现象发生。*. 乙方 的工作人员未经 甲方 同意,不得将移动存储介质(包括*盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、***、***及其他与工作无关的物品带入加工现场。未经 甲方 批准, 乙方 不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
*. 乙方 应对加工场所内的废纸集中放置,集中清理,清理时要有 甲方 监督,确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。*.项目完成后, 乙方 所用的设备必须经 甲方 相关部门检查,对电脑硬盘等具有记忆存储功能的设备进行消磁处理,确保不留存信息并不可恢复。*. 乙方 如因违反保密、安全要求,给 甲方 造成影响的,应承担赔偿责任,并按国家有关规定追究法律责任,直至追究相应的刑事责任。

*、商务要求 (*)质保期 项目自验收合格之日起, 乙方 提供*年免费质量保证期。 (*)售后服务
乙方 在质量保证期内应当为 甲方 提供以下技术支持和服务:*.电话支持: 甲方 遇到使用及技术问题, 乙方 应提供技术支持电话,解答 甲方 在使用中遇到的问题,*小时内提出解决问题的办法。*.现场支持: 甲方 遇到使用及技术问题,电话响应不能解决的, 乙方 应在*个工作日内派出专业人员进行技术支持并解决问题。
* )付款方式*. 合同签订时 乙方 甲方 缴纳合同金额*%的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交);*. 项目根据实际工作量和 单价 ,每季度进行*次结算;*. 项目经验收合格,*年质保期满后*次性无息退还 履约保证金
* 、违约责任 *. 本合同履行过程中,乙方未按约履行本合同项下约定义务的,甲方有权要求乙方整改。*. 签约双方应严格执行本合同,若由于不可抗拒和非项目承接单位本身造成的原因而不能履行合同,由甲、乙双方共同协商处理,并形成书面意见。*. 其它违约责任按《合同法》、《****法》执行,或按双方约定。
预算金额:******.*元
发布时间:****-**-**
采购编号:********
分包名称 名次 供应商名称 成交金额 实际成交金额 评审结果 需求日期 备注
**** 第*中选人 ****立鼎科技有限公司 ******.* ******.* 成交 ****-**-** -

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