各有关展览公司，有关商（协）会：

为做好****年企业参加境外展会服务工作，进*步提升参展的效果和服务的质量，根据有关规定，特邀请有资质的会展单位对省贸促会****年拟组织的部分展会项目进行报价，我会将进行综合比价择优选用展会合作单位。具体事项如下：

*、参与报价的单位条件

参与报价的单位必须是依法注册的法人机构，具备实施展览项目的相应资质和独立签约的主体资格，有较强组展能力的专业团队，能提供优质的地接服务，为展会组委会或组委会设在国内的办事处将优先考虑。

*、参与报价的具体要求

*.请各单位按照《****年拟组织部分展会项目表》（附件*）选择*个或多个展会项目进行报价，按要求认真填写《展会项目报价表》（附件*），并根据材料清单（附件*）结合本单位实际情况提供有关材料。

*.选择参与报价的单位需提供该项目的展位图，标明可以选择的展位位置，并承诺优先保证我会参展企业的展位数量。如****年的展位图暂时无法提供的，可提供近*年申请的展位图。

*.本次展会项目经过综合比价，择优选用的展会合作单位，在合作情况良好且无投诉差评等情况下，将优先推荐为今后该展会项目合作单位。

*.请参与报价的单位于****年*月*日**：**前将有关材料盖章后寄至我会，同时将扫描电子版发至指定邮箱，逾期视为自动放弃。我会将根据各单位的报价、展位情况和相关资质等综合考虑，择优选用合作单位。合作单位应在收到确认通知后*个工作日内,与我会属单位——****省国际商事法律和博览事务服务中心进行签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,将另行确定承办单位。

协议范本和其他未尽事宜请于报价前与我会联系。

地 址：****市****区北京西路**号*楼***室

电子邮箱：*********@***.***

联系人：详见展会项目表（附件*）中具体联系人

附件：*.****年拟组织线下展会项目表.*****.****年拟组织线下展会项目表.****

*.展会项目报价表.*****.展会项目报价表.****

*.材料清单.*****.材料清单.****

****年*月**日