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项目编号： **************

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为进*步加强研究院科研采购管理，规范出版、翻译、知识产权、招标代理、会议服务等科研公共领域的供应商选取标准，依据研究院有关规定，拟在****年建立的合格供应商库（详见附件*）基础上，审核更新，优存劣汰，并面向社会吸纳更多优势单位入库，以提供更优质的服务。

*、基本原则

按照“统*标准、严格准入，动态增减、优存劣汰”的基本原则维护研究院合格供应商库，充分管理好、使用好社会力量，为科研采购工作提供稳定可靠的候选供应商队*，提高效率、降低风险。

*、入库选取标准

（*）基本要求

*.具备法人资格的企（事）业单位，有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.运营状况良好，无严重亏损、重大事故等情况；

*.没有重大违法记录；

*.非外资企业；

*.满足法律、行政法规规定的其他必要条件。

此外，*家（含）以上单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，且提供的产品类别有交叉的，只能有*家申请加入供应商库。

（*）具体遴选指标

*.出版机构

（*）资产状况、会计信用和纳税信用良好。

（*）在本专业领域具有*定影响力和代表性，有造诣较深的专业带头人和结构合理的服务梯队。

（*）具备开展出版业务的专业编辑、产品、技术、营销等多方面的人力资源，具有开展全流程的出版经验。

（*）军队和国防工业部门直属的出版单位优先考虑；被评为国家级或省级“数字出版转型示范单位”或在出版领域获得国家财政资金支持的，优先考虑。

*.翻译机构

（*）具备*定规模，原则上要求注册时间不少于*年，注册资金不低于****元人民币，专职翻译人员数量不少于**人；

（*）定价符合军队财务有关标准；

（*）具有较高翻译水平，在行业内有*定知名度；

（*）与军队单位或国防工业部门有过成功合作案例的优先考虑；

（*）中国翻译协会成员单位优先考虑。

*.知识产权代理机构

（*）具有专利代理资质、商标代理资质、涉外专利代理资质等行业内必须的资质；

（*）专职从事专利代理的人员数量不低于**人；

（*）具备较高专业水平，在行业内拥有*定知名度；

（*）具有国防专利代理资质的单位优先考虑。

*.招标代理机构

（*）拥有固定的营业场所以便于开展招标代理业务。

（*）有与其所代理的招标业务相适应的、能够独立编制招标文件、有效组织评标活动的专业队*和技术设施，包括有熟悉招标业务所在领域的专业人员，有提供行业技术信息的情报手段，及*定从事招标代理业务的经验等。

（*）应当备有依法可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库，其中所储备的专家应具有副高级（含）以上技术职称或者具备同等专业能力水平。

（*）军委装备发展部遴选的**家全军装备采购招标代理服务机构优先考虑。

*.会议服务机构

（*）具备会议方案策划、流程设计、统筹管理等能力；

（*）具备场地搭建、灯光音响视频等单项服务能力；

（*）具备保密资质的单位优先考虑；

（*）可跨省市提供会议服务的单位优先考虑。

*.其他机构

涉及文献、信息传播等产品和服务的单位，可视情提交申请材料，不再设置具体遴选指标。

*、入库程序及管理使用原则

第*步，申请：有意向的供应商填写《合格供应商入库申请表》（附件*）和承诺书（附件*），并提交相关资质的复印件（每页均需盖章），主要包括：营业执照副本，法人身份证明，信用证明，单位能力证明（人员、资金、场地、资质证书等），成功案例（*个以上合同），以及近*年审计报告、服务能力相关的证明材料和其他有价值的材料（清单见附件*）。

第*步，审核：研究院组织专家、需求单位代表等共同对拟申请入库的单位进行审核，审查资质材料，视情实地考察，提出初审意见，并留存相关资料影像。

第*步，公示：初审合格的供应商在研究院内和武器装备采购信息网上进行公示，时间不少于*个工作日。

第*步，报批：初审合格的供应商经公示无异议后，报研究院采购工作领导小组审批，经批准后纳入研究院合格供应商库。

第*步，使用：****、竞争性谈判、询价、单*来源等采购外协组织模式，优先从合格供应商库中选取单位，按研究院科研外协管理办法中明确的程序具体组织。如果合格供应商库中的单位不能满足相应工作需求时，需求单位可调研提出新的供应商，并给出书面说明，后续视情纳入合格供应商库。

第*步，出库：供应商可自愿申请出库。具有下列下列行为之*的，随时取消其合格供应商资格，构成犯罪的，移交司法机关追究其法律责任。

（*） 弄虚作假、隐瞒单位真实情况通过审查的；

（*） 供给虚假投标材料的；

（*） 采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（*） 与需求单位或其他竞标单位违规串通的；

（*） 中标后无理由不签订采购外协合同的；

（*） 擅自变更或终止合同的；

（*） 向需求单位或管理部门人员行贿或提供其

他不正当利益的；

（*） 提供的服务或产品出现重大质量问题的；

（*） 其他违反法律、法规、规章制度的。

*、合格供应商的权利与义务

（*）合格供应商享有下列权利：

*.优先参加研究院科研采购外协活动，公平参与竞争；

*.认为研究院人员、技术专家等与其他供应商有利害关系的，可以向主管机关申请其回避；

*.对参加采购外协活动、履约评价结果、不良行为处罚决定提出申诉，对采购外协文件、过程和结果提出质疑和投诉；

*.申请退出研究院合格供应商库；

*.法律、法规规定的其他权利。

（*）合格供应商应承担下列义务：

*.遵守国家、军队有关法规制度，自觉维护采购秩序和公平竞争环境，接受主管机关和纪检监察处的监督监察；

*.依法履行采购科研外协合同；

*.保守获取的军事秘密和商业秘密；

*.按照规定真实、及时地登记、变更相关信息；

*.法律、法规规定其他义务。

*、有关工作安排

****年*月**日前，请意向单位提交申请材料至我院，联络人：张学志，***********。

****年*月**日前，我院公示合格供应商入库结果。

附件：*.科研采购合格供应商库（****版）

*.合格供应商入库申请表

*.承诺书模板

*.意向单位提交材料清单

****年*月**日