招标编号：*********

尊敬的供应商：

****县公共资源交易中心受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购*批公共阅览室设备，以****方式组织采购，现将有关事项函告如下：

第*条 采购货物需求

所有货物打捆为*个包。

被****的供应商可从****公共资源交易网（****://***.*****.**/）上直接下载本****文件和附件，采用密封递交或快递方式报价，报价文件*正*副，报价截止时间及开标时间为****年*月**日下午*时**分，采用快递方式报价的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次为采购人所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。

第*条 供应商资质要求

供应商应符合《中华人民共和国****法》第***条规定的条件，并且属于从事办公自动化设备生产或经营的企业法人。

第*条 报价文件组成及要求
（*）报价文件组成

*、报价函（格式见附件中格式*）
*、报价表（格式见附件中格式*）

*、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式*）
*、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式*， 法定代表人报价时不需要）
*、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式*）
*、技术指标响应表（格式见附件中格式*）
*、营业执照副本复印件（加盖供应商红色公章）
*、税务登记证副本复印件（加盖供应商红色公章）
*、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商红色公章）

**、本****文件要求提供的其他材料（加盖供应商红色公章）

（*）报价文件要求

*、对于附件（报价文件内容及格式）中给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，供应商可以自行设计；供应商在装订报价文件时，应严格按照附件中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于*个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。

*、以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对****内容及相关要求，均应作出实质性响应。

第*条 合同

采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同*式*份，采购人、供应商、县公共资源交易中心各*份（合同文本参见附件中格式*）。

第*条 供货与验收

供应商根据合同将供应的货物按时完整送达采购人指定地（东刘集镇综合文化站和城关镇西苑社区），不得拆封，由采购人组织相关部门进行验收，验收合格后，采购人在《****县****验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第*条 付款条件
在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《****县****验收表》和《****县****货物采购合同》到县招标采购管理局审核备案后，*个月内由采购人向供应商支付全部货款的**%，余款待省管理软件安装后能与省中心互联互通后*次性付清。
第*条 ****小组的组成
采购人依法组织****小组。****小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共*人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的*分之*。****小组独立行使项目评审权。****小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

第*条 注意事项
*、报价有效期：从报价文件提交截止之日起**天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。

*、供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采购人不承担任何责任。

*、评标方法：按实质性响应****文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人*个。

报价文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

*、中标结果将在****县政府网（****://***.****.***.** ）招标采购栏、****公共资源交易网（****://***.*****.**/）中标（成交）公告栏予以公布。

*、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止*天前提交至县公共资源交易中心的联系人处；

*、联系方法：联系人：季先生 **** 联系电话：****－*******（***） *******

联系地址：****县公共资源交易中心（****县城南新区行政服务中心*楼）邮编：******。

****年*月**日

附件：

报价文件内容及格式

注：相关格式见****公共资源交易网公告。